Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - à temps non complet (17h30) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Résidence autonomie La Noue, vous serez chargé des missions suivantes: Missions d'accueil : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises. • Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles. Missions de secrétariat variées : • Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation...). • Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau). • Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus. • Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors. • Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL). • Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l'autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé ...). • Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat. • Assurer[...]
